como se clasifican los documentos administrativos

LinkedIn emplea cookies para mejorar la funcionalidad y el rendimiento de nuestro sitio web, así como para ofrecer publicidad relevante. A.114 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA. Esto aparece en el artículo 70 de dicha compilación normativa. El departamento de contabilidad, una sección de los costos administrativos totales que representan las finanzas de la compañía, toma estas facturas y las compara con las cuentas de la compañía. Tienen como finalidad la acreditación de actos, hechos o efectos. .- a que clase pertenece el documento Catálogo de los puestos de trabajo? Se encontró adentro – Página 25010. La edad en la que el valor primario del documento ha disminuido, pero sin desaparecer, se denomina: a) Intermedia. b) Secundaria. c) Utilización. d) Gestión. 11. Los documentos se clasifican, según 250 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL ... En general, se entiende por Registro a la oficina encargada de recibir toda la documentación de entrada en un organismo determinado y dar salida a los documentos que se han originado como respuesta a los anteriores o por propia iniciativa. Comnmente se hace la divisin de los encabezados de estos manuales en atencin a la funcin general, a las obligaciones y autoridad y al conjunto de relaciones con los dems. Independientemente del sistema de clasificación elegido en el archivo, los documentos se clasifican según los siguientes tipos: fondos, colecciones de documentos elaborados por instituciones o entidades. Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los archivos empresariales. Ahora puedes personalizar el nombre de un tablero de recortes para guardar tus recortes. Organización del archivo administrativo Los documentos que integran un expediente se guardan en fólderes o carpetas, a los cuales se les anota, en la pestaña, el nombre del asunto o título del documento, a fin de que sean de fácil Ej. Los hechos económicos se clasifican en: 1. Se encontró adentro – Página 120Otra clasificación de la documentación administrativa se podría hacer en base a la relación establecida por la Administración con los administrados, por éstos con la Administración y por la Administración consigo misma, ... TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ¿Qué es…? 4. Los manuales administrativos, en general, son documentos que contienen información ordenada y sistematizada de la empresa. Los archivos muertos son todos los documentos que la empresa recolecta durante el desarrollo de su labor y que hoy no cumplen con ningún . por series, dentro de los fondos. Se encontró adentro – Página 250Los documentos administrativos se pueden clasificar teniendo en cuenta el siguiente esquema: Decisiones sobre la iniciación del procedimiento y las cuestiones que se susciten en su tramitación. Acuerdos De decisión Decisiones que ponen ... Elemento externo (soporte): recogidas en cualquier tipo de soporte material. Los oficios son documentos que se utilizan para la comunicación entre unidades y órganos administrativos, en concreto con este tipo de oficio se solicitan aquellos informes que sirven para obtener datos, opiniones o valoraciones que el órgano administrativo estima convenientes para resolver un procedimiento, pero que la normativa aplicable . Oferta especial para lectores de SlideShare, Mostrar SlideShares relacionadas al final. Se encontró adentro – Página 269Los documentos administrativos 4. ... Un fondo documental se divide, se clasifica en secciones (según las distintas funciones u órganos de producción) y ... Cada una de estas series, compuestas por documentos o expedientes concretos ... Todos los documentos y sus métodos de clasificación deben realizarse bajo los mismos procedimientos de estandarización para que la información pueda ordenarse correctamente y todo se encuentre en el mismo nivel. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. 3. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Autora: Guiomar Gómez Álvarez Introducción. Consulta nuestras Condiciones de uso y nuestra Política de privacidad para más información. EL ARCHIVO EN LA EMPRESA Descripción: El archivo tiene dos significados: • Conjunto ordenado de documentos que una persona u organización crean cuando se realiza una actividad • Lugar físico donde se guardan los documentos. Los documentos fuente se dividen en dos tipos.Según las definiciones disponibles, estos son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo. A.136 MÉTODOS ADMINISTRATIVOS. ��I����I����I����I����I����I����I����I���� &. Documentos administrativos, Carta, Circular, Hoja de Vida corporativa, Sobre,... Be A Great Product Leader (Amplify, Oct 2019), Trillion Dollar Coach Book (Bill Campbell). Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos. Clasificar, como ya se ha apuntado, consiste en agrupar los documentos bajo conceptos, que, en nuestro caso, reflejan las funciones generales y las actividades concretas de la Universidad, dentro de una estructura jerárquica y lógica. Se encontró adentro – Página 246Forma parte de la estructura interior del documento y de la forma como se organiza su contenido: a) El tipo. b) El origen ... Los documentos se clasifican, según su forma y confección, en: a) Históricos, jurídico-administrativos y ... Se encontró adentro – Página 426Los usuarios del Sistema se clasifican en: Usuario superadministrador del Sistema Andaluz de Archivos Usuario ... de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y de la Junta de Expurgo de Documentación Judicial de ... Se encontró adentro – Página 185Las agencias de viajes trabajan con folletos, horarios, guías, documentos administrativos, etc. El hecho de que se vayan ... La documentación necesaria se clasifica en documentación informativa y en documentación e impresos internos. Documentos administrativos Los documentos administrativos son los producidos y/o recibidos por una unidad administrativa en el ejercicio de una función y como desarrollo de una actividad. ¿Recomiendas esta presentación? Erika Andrea Vargas Silva DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS. De procedimientos: acá se establecen los principales procedimientos que ocurren al interior de la empresa, por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de . En ciertos casos, solo sirve a un… Ésta presentación se realizó con el objetivo de explicar más detalladamente la clasificación de distintos documentos administrativos. Sin . Para darle validez al documento se necesita la firma autógrafa de la persona que lo emite y darle el certificado a los documentos. 1002 - Jornada Tarde. Se encontró adentro – Página 285Sección: está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, ... Un fondo documental se divide, se clasifica en secciones (según las distintas funciones u órganos de producción) y éstas ... Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los archivos empresariales. administrativos que servirán como base para comprender el porqué de la forma de registración que veremos más adelante. De esta manera, se agrupan por Clasificación de los documentos de la función administrativa. En la actualidad, se sigue utilizando este concepto para entender lo que son los expedientes administrativos. Descripción de los documentos administrativos. Estilo administrativo en la redacción de documentos. Además de éstos se considera fundamental la estructura como se organiza el texto. Inteligencia social: La nueva ciencia de las relaciones humanas, Goliat debe caer: Gana la batalla contra tus gigantes, El poder del ahora: Un camino hacia la realizacion espiritual, Ansiosos por nada: Menos preopupación, más paz, Desintoxicación espiritual: Vidas limpias en un mundo contaminado, Amiga, lávate esa cara: Deja de creer mentiras sobre quién eres para que te conviertas en quien deberías ser, Amiga, deja de disculparte: Un plan sin pretextos para abrazar y alcanzar tus metas, Fluir (Flow): Una psicología de la felicidad, Salvaje de corazón: Descubramos el secreto del alma masculina, Alcohólicos Anónimos, Tercera edición: El “Libro Grande” oficial de Alcohólicos Anónimos, Seamos personas de influencia: Cómo impactar positivamente a los demás, La ventaja del introvertido: Cómo los introvertidos compiten y ganan, Los Siete Habitos de las Personas Altamente Eficaces, Mente Sin Tiempo Cuerpo Sin Edad: La Alternativa Cuántica Para no Envejecer, Tu momento es ahora: 3 pasos para que el éxito te suceda a ti, Los Cinco Lenguajes de la Disculpa: The Five Languages of Apology, Los Cincos Idiomas del Amor: Como Expresar Un Verdadero Compromiso a Tu Pareja, 7 Leyes Espirituales Del Éxito, Las: Guía Práctica Para la Realización de los Diseños, 3 Decisiones que toman las personas exitosas: El mapa para alcanzar el éxito. ¿Por qué no compartes? Los documentos se pueden clasificar por funciones: a) En los archivos administrativos tal clasificación será establecida a posteriori y no a priori, es decir, la función determinará la clase y no a la inversa. Las clases se crearán según la experiencia pruebe su necesidad, o sea, a medida que se produzcan los documentos en el desarrollo . 4/48 Comunicación. : facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Estos gastos incluyen los administrativos, como los suministros de oficina y salarios para el personal administrativo. Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los Registros se clasifican en dos tipos: registros generales y registro auxiliares. Se encontró adentroTambién los documentos extranjeros en cuyo otorgamiento o confección se hayan observado los requisitos que se exijan en ... o funcionario que autorice el documento, se clasifican los documentos en notariales (escrituras públicas, actas, ... Por ello, se debe dar a conocer a los participantes el objetivo que se persigue, así como los métodos de trabajo adoptados, calendarización de actividades, documentos que se emplearán. Allí se inicia por recordar que, de conformidad con el artículo 123 de la Constitución Política . Para poder identificar la documentación digitalizada se deberá registrar como mínimo la información de los elementos obligatorios de ISAD (G). Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los ... Se encontró adentro – Página T-268Valor Administrativo: el que posee un documento para la Administración de origen o aquella que le sucede como testimonio de sus procedimientos y ... de 13 de enero se pueden clasificar en dos categorías: a) Instrumentales: 1. Cómo se clasifican los documentos en una empresa El uso y los soportes de los documentos que utilizan las empresas hoy en día, obviamente no son los mismos que 40 años atrás. Se encontró adentro – Página 5La función administrativa en una empresa significa identificar, gestionar y evaluar cada documento que se genere en las ... organización, clasificación y archivo la empresa no podría funcionar de una forma eficaz con el exterior. Estos documentos sirven a la empresa en su ámbito interno. Se encontró adentroLos documentos se pueden clasificar y registrar según los fines a los cuales van destinados: sistema alfabético, ... En relación a los tipos de documentos administrativos que se archivan con más frecuencia, se pueden mencionar los ... Se encontró adentro – Página 124Forma parte de la estructura interior del documento y de la forma como se organiza su contenido: a) El tipo. b) El origen funcional. c) El soporte. d) El formato. 9. ... Los documentos se clasifican, según su forma y confección,. 2. La prioridad de conocer la clasificación de los documentos reside en la propia organización de los mismos, dado que al contener información se amerita tener un sistema que permita la disposición de estos de una forma correcta para poder ubicarlos con gran facilidad cuando se ameriten los mismos, de aquí que veremos la clasificación clásica de los documentos. Son todos aquellos documentos que se pueden percibir acorde al sentido del tacto. Por su parte, Heraclia Castellón Alcalá (2000), clasifica los textos administrativos en dos grandes grupos según la función determinante: textos normativos o . Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Se encontró adentro – Página 335La tipología de los documentos administrativos es muy variada, si bien aunque la formulación no es obligatoria, ... y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero se pueden clasificar en dos ... Se encontró adentro – Página 388Un fondo documental se divide, se clasifica en secciones (según las distintas funciones u órganos de producción) y éstas en ... Cada una de estas series, compuestas por documentos o expedientes concretos, serán las que se ordenarán ... Dentro de este tipo de documentos . Producen efectos: No cabe calificar de documento administrativo a aquellos documentos que no están destinados a la producción de efecto alguno como son, por ejemplo, los resúmenes, extractos . Permutativos: variación en calidad . Bases de datos, se constituyen en documentos que contemplan especies de índices donde se puede verificar una información. Los niveles complementarios Según la estructura del cuadro de clasificación y los expedientes de los documentos administrativos a clasificar, se pueden usar tres tipos de subdivisiones: las subdivisiones uniformes, las subdi- En este sentido, se refiere al texto y la finalidad misma de estos, son diversos los documentos físicos que se crean, que versan de la más variada índole; el motivo de los textos siempre va a ser de los más variados, pero su criterio de clasificación suele ser el siguiente: Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Última actualización: 19 Junio 2019. ALCANCE Se encontró adentro – Página 244Fondo Documental: este término se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estaro no organizada, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos. La falta de cumplimiento de las formalidades priva de 1 LOS DOCUMENTOS ADMINISTATIVOS: CONCEPTO, FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS 1.1 DEFINICIÓN DE DOCUMENTO ADMINISTRATIVO Los diccionarios de nuestra lengua, con ligeras variaciones, definen el documento en general como «Escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de La modalidad de estos soportes ha ido variando, hemos pasado del archivo de la documentación en soporte papel a la gestión documental de manera digital. Por el tipo de documento de que se trate. *:JZjz���������� �� ? Control Una vez que se han establecido las metas, se han formulado los planes, se ha definido el orden de la estructura y se ha contratado, capacitado y motivado al personal, an falta algo: un administrador que se encargue de que las cosas marchen como es debido y que vigile el desempeo de la organizacin. (cuestionarios, formatos, etcétera), responsables del proyecto, unidades administrativas involucradas, inventario de información a captar y distribución . Parece que ya has recortado esta diapositiva en . Función de comunicación Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Tienen carácter seriado. Un primer criterio para la clasificación de documentos es el tiempo. Un documento médico legal es un documento donde se deja constancia escrita y sirven al Agente del Ministerio Público para llegar a determinar la existencia de un probable delito en donde se narran circunstancias clínicas que son apreciadas por los médicos al momento de ejercer su profesión.. El día de hoy explicaremos la diferencia entre documentos médicos y documentos médico legales . Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo. A.102 ORGANOS DE GOBIERNO. LinkedIn emplea cookies para mejorar la funcionalidad y el rendimiento de nuestro sitio web, así como para ofrecer publicidad relevante. ! %PDF-1.2 %���� Los documentos se pueden clasificar por funciones: a) En los archivos administrativos tal clasificación será establecida a posteriori y no a priori, es decir, la función determinará la clase y no a la inversa. Existen muchísimos documentos para la actividad administrativa de la empresa, por lo que se clasifican en dos grandes grupos: Documentos administrativos internos. La entrega de la licencia se realiza el día hábil siguiente, quedando como documento válido para ese dia y el siguiente recibo de pago a la tesorería, este trámite se basa en el fundamento legal de los artículos 60,61 fracción 2 y 62 del reglamento de Tránsito para el estado de . En efecto los documentos se pueden clasificar acorde al formato en el que se presentan como también al contenido que los mismos disponen, veamos en grandes rasgos de que trata. Lo peculiar de un documento es que sirve para dejar constancia de un hecho, entendiendo que este pudo o no haber ocurrido, de aquí que muchos tiendan a considerar un documento como una constancia de una creación humana, ya que es la persona la única que puede crear conocimiento y plasmarlo. -Como verificar si un documento es oficial: -Si es oficial aparece en el Acta Apostolicae Sedis.Si no se tiene acceso a esta acta, se puede verificar en el periódico del Vaticano: L'Osservatore Romano o en la página de Internet del Vaticano-El lenguaje oficial y la versión típica para todos los documentos eclesiales es el latín. Los recortes son una forma práctica de recopilar diapositivas importantes para volver a ellas más tarde. Administrativo mod 1 archivo y clasificacion 1. Existen diversas clasificaciones de los manuales, a los que se designa los nombres diversos, pero que pueden resumirse de la siguiente manera: Los diferentes organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes.

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